بطاقة توصيف وظيفي المدير التنفيذي

الهدف و الغرض من الوظيفة:

       تنسيق وتطوير أعمال المعهد، وإقتراح الفرص المتاحة للإستثمار ووضع خطط مستقبلية للإنتشار، والإشراف على إدارة المؤسسة و التخطيط  والمشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسؤول عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات مجلس الامناء على أرض الواقع.

الرئيس المباشر:

- رئيس مجلس الامناء  

- نائب رئيس مجلس الامناء

المهام و المسؤوليات:

1. ادارة أعمال المؤسسة بكفاءة وفعالية بما يخدم أهداف ومصلحة المؤسسة والعمل على رفع اسم المؤسسة وتسويق لمنتجاته . 
2. المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها.
3. المشاركة في وضع الهيكل التنظيمي للمؤسسة و مراجعتها و تدقيقها قبل عرضه على مجلس الامناء.
4. مسؤول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع مدير الادارة بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمعهد.
5. المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة لمجلس الامناء.
6. مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذ .
7. حضور الإجتماعات الدورية و صياغة التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة.
8. المراجعة النهائية للترقيات والاجور فى نهاية كل عام .
9. المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على مجلس الامناء.
10. تمثيل المؤسسة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية .
11. إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن الادارة التنفيذية من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها.
12. مراجعة القوانين الداخلية المعمول بها في المؤسسة وإجراء التعديلات اللازمة واقرارها من قبل الدوائر المختصة وتعميمها على الموظفين والعاملين في المؤسسة.
13. مراجعة ملفات وعقود الموظفين والعاملين ومهام ومسئوليات وصلاحيات كل فرد وإجراء التعديلات اللازمة بما تقتضيه مصلحة العمل.
14. مراجعة العقود التي تبرمها المؤسسة مع الجهات الخارجية .
15. مراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والتجارية والاتحادات والنقابات والمؤسسات وغيرها من المعاهد المماثلة والمنظمات بما يخدم أهداف ومصالح المؤسسة.
16. تنظيم العلاقات بين الأقسام وآليات التخاطب حسب الهرم الوظيفي والحد من تداخل المهام والصلاحيات ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب.
17. رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية لمجلس الامناء و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية.
18. حل كافة المشاكل الإدارية سواء كانت داخلية أم خارجية.
19. التجديد والابتكار في كيفية تسويق لخدمات المؤسسة واعلان للمؤسسة ومتابعة التغييرات .
20. البحث عن فرص جديدة لتطوير الأعمال والإستثمارات.
21. الإشراف على وضع وتقييم الأداء المالي لكل فرع من فروع المعهد بالتعاون مع مدير الفرع واحتساب النسب المالية الربحية والإستنتاجات التي تم التوصل إليها بناءا على المعطيات المتوفرة لذلك.
22. الإشراف على وضع الخطة التدريبية للموظفين والتأكد من تنفيذها
23. - وضع خطة لأنشطة الإعلان والترويج .
24. الاتصال بوكالات الإعلان الخارجية لتنفيذ الحملات الإعلانية .
25. . مهام أخرى توكل إليه من قبل مجلس الامناء.

للمزيد من المعلومات يرجى الاتصال على الرقم التالي: 07508787873

او ارسال بريد الكتروني: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.